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Nous ne sommes pas en activité pour le moment et ne prenons pas de commandes — nous cherchons un partenaire pour collaborer.

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1. Qui traite vos données

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Voorbeeld BV, numéro d’entreprise (BCE) KBO/BCE 0000.000.000, dont le siège se trouve à l’adresse Voorbeeldstraat 1, 1000 Brussel. Pour toute question sur vos données, écrivez-nous à info@voorbeeld.be ou appelez le +32 470 00 00 00.

Nous traitons les données conformément au règlement général sur la protection des données (règlement (UE) 2016/679 – RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel. Nous n’avons pas désigné de délégué à la protection des données (DPO), car nos traitements ne l’exigent pas (RGPD, art. 37) ; vos questions nous parviennent directement aux coordonnées ci-dessus.

2. Quelles données nous utilisons et pourquoi

Nous n’utilisons que les données nécessaires à chacune des finalités ci-dessous. Le tableau indique la base juridique (RGPD, art. 6) et la durée de conservation ; ensuite, les données sont supprimées ou anonymisées.

Quelles donnéesPourquoiBase juridiqueCombien de temps
Nom, téléphone, e-mail, adresse de livraison, produits commandésPrendre, livrer et suivre votre commandeExécution du contrat, RGPD art. 6, par. 1, b)5 ans
Données de facturation et de paiement, facturesÉtablir les factures, comptabilitéObligation légale, RGPD art. 6, par. 1, c) ; règles belges en matière de comptabilité et de TVAAussi longtemps que l’exige la législation comptable et fiscale belge
Adresse e-mailNewsletterConsentement, RGPD art. 6, par. 1, a)Jusqu’au retrait du consentement
Vos messages et réclamations, coordonnéesRépondre aux questions et réclamationsContrat ou obligation légale, RGPD art. 6, par. 1, b) et c)3 ans
Nom affiché, texte et note de l’avisPublier les avisConsentement, RGPD art. 6, par. 1, a)Jusqu’au retrait du consentement
Déclaration de rétractation : nom, numéro de commande, e-mail, date et heurePreuve de la rétractation et du remboursementObligation légale, RGPD art. 6, par. 1, c)3 ans
Compte client : nom, e-mail, mot de passe (conservé uniquement chiffré), adresses, historique des commandesVotre compte : commandes plus rapides et leur historiqueExécution du contrat, RGPD art. 6, par. 1, b)Jusqu’à la fermeture du compte ; les factures restent aussi longtemps que la loi l’exige
Connexion avec Google ou Facebook : les données de profil qu’ils nous transmettentVous permettre de vous connecter sans mot de passe, si vous le choisissezExécution du contrat, RGPD art. 6, par. 1, b)Tant que le compte existe
Adresse IP, navigateur, pages demandées et heure (journaux du serveur)Sécuriser le site et détecter les erreursIntérêt légitime à disposer d’un site sûr et fonctionnel, RGPD art. 6, par. 1, f)30 jours

3. D’où viennent vos données

Presque toutes vos données viennent de vous, lorsque vous commandez, créez un compte ou nous écrivez. Si vous choisissez de vous connecter avec Google ou Facebook, nous recevons d’eux les données de base de votre profil : votre nom, votre adresse e-mail, un identifiant de compte et, s’il y en a une, votre photo de profil. Nous ne recevons jamais votre mot de passe dans ce cadre (RGPD, art. 14).

4. Quelles données sont obligatoires

Pour une commande, nous avons besoin de votre nom, téléphone, e-mail et adresse de livraison, et pour la facture de vos données de facturation. Sans elles, nous ne pouvons pas conclure le contrat ni livrer la commande.

L’inscription à la newsletter et la rédaction d’un avis sont facultatives. Si vous ne les utilisez pas, vous pouvez acheter exactement de la même façon.

5. Qui reçoit vos données

Nous ne partageons les données que dans la mesure nécessaire à chaque finalité, avec des partenaires qui travaillent avec nous sous contrat. Nous ne vendons vos données à personne.

  • Les sociétés de livraison, pour la livraison.
  • L’hébergeur du site.
  • Le prestataire de paiement, lorsque vous payez en ligne par carte.
  • Notre comptable ou notre bureau comptable.
  • L’administration fiscale (SPF Finances) et d’autres autorités publiques lorsque la loi l’exige.
  • Le service d’e-mail qui envoie les confirmations de commande et la newsletter.
  • Google ou Meta (Facebook), uniquement si vous choisissez de vous connecter avec eux.

6. Transferts hors de l’UE

Nous ne transférons des données hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen que vers un pays bénéficiant d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission (RGPD, art. 45 et 46). Sur demande, nous vous indiquons quelle garantie s’applique et comment en obtenir une copie.

7. Vos droits

Vous pouvez exercer gratuitement les droits ci-dessous en écrivant à info@voorbeeld.be. Nous répondons dans un délai d’un mois au plus tard (RGPD, art. 12).

  • Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie (art. 15).
  • Rectification : nous corrigeons les données inexactes ou incomplètes (art. 16).
  • Effacement : nous supprimons les données lorsque nous n’avons plus de motif de les conserver (art. 17).
  • Limitation : nous cessons temporairement d’utiliser les données (art. 18).
  • Portabilité : vous recevez vos données dans un format structuré qu’un autre prestataire peut facilement reprendre (art. 20).
  • Opposition : vous vous opposez au traitement, y compris à des fins de prospection (art. 21).
  • Retrait du consentement : à tout moment, par exemple via le lien de désinscription de la newsletter, sans effet sur les traitements antérieurs (art. 7, par. 3).

8. Plainte auprès de l’autorité

Si vous estimez que nous traitons vos données en violation de la loi, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, autoriteprotectiondonnees.be (RGPD, art. 77).

Vous pouvez aussi nous écrire d’abord ; nous pouvons souvent résoudre le problème plus vite.

9. Décisions automatisées

Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos données et ne procédons à aucun profilage (RGPD, art. 22).

10. Mineurs

La boutique vend uniquement aux personnes de 18 ans ou plus et ne collecte pas sciemment de données sur des mineurs. Si nous apprenons que nous avons reçu des données d’une personne de moins de 18 ans, nous les supprimons.

11. Sécurité des données

Le site utilise une connexion chiffrée (HTTPS). Seules les personnes et les partenaires qui ont besoin des données pour leur travail y ont accès, et seulement aussi longtemps que nécessaire.

Si une violation de sécurité met vos droits en danger, nous vous en informons, ainsi que l’Autorité de protection des données, comme l’exige le RGPD (art. 33 et 34).

Le site utilise uniquement des cookies strictement nécessaires et le stockage local, sans mesure d’audience ni publicité. La liste complète, avec la finalité et la durée de chaque élément, figure dans la Politique en matière de cookies.

13. Modifications

Lorsque nous modifions cette politique, nous publions la nouvelle version sur cette page et mettons à jour la date en haut.